เอกสารราชการ มีระบบไว้ก็ไม่ใช้ และยังสิ้นเปลืองกระดาษอยู่ร่ำไป

เคยบ่นเรื่องการทำเอกสารในระบบราชการไปแล้ว ทุกวันนี้ก็ยังต้องผจญกรรมกับการทำและแก้ไขเอกสารอยู่ แม้จะชำนาญจนโดนแก้ลดลง แต่นั่นไม่ใช่ประเด็น แต่มันคือการสิ้นเปลืองกระดาษ ที่ไม่เห็นวี่แววที่จะลดการใช้กระดาษลงได้เลย

สิ้นเปลืองกระดาษมาก

งานราชการไม่ว่าจะหน่วยงานไหน มักจะเปลืองกระดาษมาก อย่างเวลาฟ้องศาล หรือมีการฟ้องหน่วยงานรัฐ เข็นเอกสารที่เป็นกระดาษทีหลายสิบลัง เปลืองกระดาษไปไม่รู้เท่าไร แต่นั่นไม่ใช่ประเด็นเดียว กว่าเอกสารจะ Final ได้ แก้แล้ว แก้อีก และต้องพิมพ์ไปให้ตรวจ แก้ และพิมพ์ใหม่ วนซ้ำจนกว่าจะถูกใจคนตรวจ หรือคนเซ็นต์ มันเป็นอะไรที่น่าเบื่อมาก งบประมาณแผ่นดินมาสิ้นเปลืองกับกระดาษและหมึกพิมพ์ไปปีละเท่าไร เอาไปพัฒนาประเทศดีกว่าไหม

ไม่มีระบบที่ลดหรือเลิกการใช้กระดาษหรือ ?

เปล่าเลย ระบบเอกสารออนไลน์มีแล้ว พัฒนาจนใช้มาหลายปีแล้ว และทุกวันนี้ก็ใช้ แต่เป็นระบบคู่ขนาน คือ ส่งเลขที่เอกสารผ่านระบบออนไลน์ แต่เอกสารที่เป็นกระดาษก็ต้องตามไป ทั้ง ๆ ที่ระบบมันออกแบบมาให้ทำเอกสาร ตรวจสอบ และอนุมัติ บนระบบได้เลย ไม่ต้องพิมพ์เป็นกระดาษออกมาเลย แต่ก็ไม่เคยมีการใช้งาน ไม่รู้หน่วยงานไหนใช้บ้างนะ แต่หน่วยงานนี่ไม่ใช้เลย ใช้แค่ส่งเลขที่เอกสารอย่างเดียว

ความอึดอัด

เวลาแก้ไขเอกสาร หรือแม้แต่ตอนทำ มันต้องใช้พื้นที่เยอะมาก เพราะการทำเอกสารแบบเป็นกระดาษ มันต้องมีทั้งสำเนา และตัวจริง อย่างละเล่ม การประกอบให้เป็นชุดนี่มันเปลืองพื้นที่มาก และนอกจากกระดาษแล้ว ที่หนีบกระดาษก็ใช้อย่างสิ้นเปลืองมาก และเป็นสินค้าสิ้นเปลืองสุด ๆ ออกจากกลุ่มงานไปแล้วไม่มีวันได้กลับมา ไม่มีให้เบิกก็ต้องซื้อใช้เอง ด้วยเงินเดือนข้าราชการอันน้อยนิด

สิ่งที่หวัง

อยากให้นายกรัฐมนตรี หรือ สำนักนายกรัญมนตรี ที่ดูแลหน่วยงานราชการทั่วประเทศ หรือรัฐมนตรี หรือปลัดกระทรวง หรืออธิบดี หรือแม้แต่ผู้อำนวยการต่าง ๆ ประกาศเปรี้ยงมาให้เลิกใช้กระดาษ และใช้ระบบ 100% แต่คงเป็นไปไม่ได้ เพราะไดโนเสาร์ยังปกครองประเทศนี้อยู่ โบราณกันทุกตัว

อยากตะโกนอะไรมากที่สุด

อยากตะโกนคำว่า “เฮงซวยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยยย”